WPS 功能介绍 · 文字 表格 演示 PDF

WPS Office 核心功能总览

想了解 WPS 能做什么,可先从文字、表格、演示、PDF 和协作功能看起。
不同模块对应不同办公场景,先看功能再选 WPS下载 版本通常更省时间。

4
核心组件
5
常见平台
常见
文档格式
在线
云端协作
多场景
办公支持
WPS 文字

文档编辑与
排版

WPS 文字适合处理通知、简历、合同、方案、论文等常见文档。它的核心价值在于编辑、排版、批注、审阅和导出。

文档新建与编辑 适合处理日常写作、排版与内容修改
样式与版式调整 可快速处理标题、目录、页眉页脚等常见版式
批注与审阅 便于修改意见沟通和版本整理
模板使用 常见简历、合同、报告模板可直接套用
查看下载版本
文件 编辑 视图 插入 AI
AI 写作助手
采用 重写 忽略
Sheet1 Sheet2 +
B3 =SUM(B2:B8)*1.13
ABCDE
1月份销售额成本利润增长率
21月¥128,400¥86,200¥42,200+12.3%
32月¥145,200¥94,100¥51,100+13.1%
43月¥162,800¥102,300¥60,500+18.4%
54月¥178,600¥110,400¥68,200+12.7%
WPS 表格

函数计算与
数据整理

WPS 表格适合做台账、预算、统计、分析与图表展示。对经常需要处理数据的人来说,这是最常用的模块之一。

函数与公式 适合进行基础计算、汇总与数据处理
筛选排序 可快速整理明细、名单和统计表
图表展示 常用于报表、周报和业务数据可视化
多人协作 适合需要共享表格与同步修改的场景
查看下载版本
WPS 演示

PPT 制作与
展示

WPS 演示适合制作课件、项目汇报、产品介绍和提案文档。模板、版式与演示输出是它的核心使用场景。

模板套用 快速完成常见风格的演示文稿制作
页面排版 可调整图文布局、字号和层级结构
动画与切换 适合丰富演示过程中的展示效果
演示输出 便于分享、展示和导出常见文件格式
查看下载版本
AI 正在生成第 3/8 张幻灯片…
阅读 编辑 批注 签名 AI
重要内容
AI 文档摘要
向 AI 提问…
WPS PDF

阅读、批注与
转换

WPS PDF 适合阅读资料、批注文件、提取重点和进行常见格式转换,是办公里非常高频的辅助模块。

PDF 阅读 适合查看合同、资料、说明书等文件
批注标记 便于高亮、注释和整理阅读重点
文件转换 支持常见文档与 PDF 间的转换处理
页面处理 可进行合并、拆分与页面顺序调整
查看下载版本
辅助能力

WPS 常见辅助功能

除了四个核心组件,搜索用户也会关注模板、转换、协作与跨端使用等高频能力。

核心能力

AI 写作助手 2.0

支持多风格文体切换,从商务报告到创意文案,AI 理解您的意图,生成符合语境的高质量内容。

| 帮我写一份关于 2026 年 AI 趋势的分析报告…
续写润色翻译摘要改写

AI 数据分析

用自然语言描述需求,AI 自动完成数据清洗、公式编写、图表生成,让数据分析不再是难题。

AI PPT 生成

输入主题或大纲,AI 10 秒生成完整 PPT,自动配图、排版、动效,专业设计触手可及。

AI 阅读助手

上传任意文档,AI 快速提炼要点、生成摘要、回答问题,百页文档一分钟读懂。

智能搜索

跨文档全局语义搜索,精准定位任何内容,支持图片、表格、文字混合搜索。

协作能力

团队协作与云文档

当多人需要共同处理文档、表格或演示时,在线共享与版本同步会更重要。

实时多人协作

最多支持 100 人同时在线编辑,光标实时可见,@提及精准通知,协作无障碍。

版本历史管理

自动保存每一个版本,随时回溯任意历史状态,再也不怕误操作导致内容丢失。

智能批注系统

富文本批注、@成员、表情回应,让文档审阅与反馈更加直观高效。

权限精细管控

文档级、段落级权限设置,可查看/可编辑/仅评论,数据安全完全可控。

全平台同步

Windows、macOS、Android、iOS、鸿蒙五大平台实时同步,随时随地无缝切换。

离线同步

断网后继续编辑,联网自动同步,智能冲突解决,数据零丢失保障。

版本参考

WPS 常见版本对比

功能特性 免费版 个人会员
¥19/月
企业版
定制报价
核心功能
文字/表格/演示
PDF 阅读与基础编辑
跨平台同步
AI 功能
基础 AI 功能
AI 写作助手(无限次)
AI PPT 生成
AI PDF 对话
云存储与协作
云存储空间1 GB无限
多人协作人数5 人无限
版本历史保留7 天永久
企业功能
企业级安全管控
私有化部署
专属客户经理
查看下载 了解方案

继续查看 WPS下载 与安装说明

先确认自己最常用的模块,再去选择对应版本,通常更容易找到合适入口。